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PPT使用技巧?做ppt最常用的20个技巧

查看 wangqiang2022bixu8 的更多文章wangqiang2022bixu82022-04-24【生活知识】33人已围观

  你好,我是PPT模板专家——小皮老师。

  我已经在累计分享——超过1500套漂亮的PPT模板,有需要PPT模板,找我就对了!

  私信回复:。即可

  这是PPT新手系列的第2篇文章。上一期文章和大家分享了

  《PPT新手常犯这7个错误,你有吗?附对比图》 收到了一些朋友的私信反馈,问能不能分享一下PPT新手怎么提高做PPT的效率,每周都要做很多PPT, 自己以前也没怎么接触过PPT,不太会!

  既然这样,这期咱们就来分享一下如何快速提高PPT的制作效率,让你有如神助!我还编成顺口溜了,方便大家记忆。希望能帮到你

  话不多说,开始分享:

  一、先框架后制作,条理清晰做事快

  还记得上一篇文章里面说的关于PPT的核心是什么吗?PPT制作最重要的是——逻辑!

  你想想自己在做PPT之前,有想好了PPT的展示逻辑了吗?

  这个问题很重要!

  中国有句成语叫做——读书破万卷,下笔如有神!这说的是对于内容的理解,看多了理解透了,写起文章就很快!

  一样的道理,在做PPT之前,务必把内容框架都填好,这样PPT做起来速度就很快!这里推荐可以使用“思维导图”,工具有很多,我自己常用的是百度为数不多的良心产品之一——百度脑图。大家直接百度一下就有。

  大家看下我写这篇文章的一个逻辑思维如下:

  这就是本次文章的提纲,先写好,再下笔

  二、快速访问工具栏,一步插入速度快

  说完了逻辑,接下来就是PPT中一个非常重要的功能。

  所谓的快速访问工具栏,就是把一些常用的功能集合在一个可以快速访问的地方,这样能够大大加快制作的效率,我每次重新安装PPT之后,都要设置快速访问工具栏。

  判断一个做PPT的人是不是“老司机”,直接看他的PPT上面的快速访问工具栏是什么样子的就可以了

  很多新手都不知道这个东西在哪里调整。下面直接给大家步骤图,看着图片操作就可以了!

  步骤1:打开PPT,点击“文件”

  步骤2:点击最下方的“选项”按钮

  步骤3:点击“快速访问工具栏”,把一些常用的功能,添加到右边即可。

  最后的效果如下,我这边能够提供一个文件,直接导入,可以省去一个个自己去调整的时间,有需要的话,看文章末尾。

  三、神奇插件帮你忙,你不厉害谁厉害

  就像打仗一样,别人用刀剑的时候,你用枪,想想也知道谁比较容易获胜。

  一样的道理,PPT不是单单只有本身的功能,现在很多开发者也开发了PPT插件,你可以理解为“外挂”,有如神助!

  今天给大家推荐的是——islde。里面的功能,能够大大提高制作PPT的效率,比如里面有个拼图的功能,就是给别人展示PPT的时候用的。这个功能,我一直在用!有需要源文件的,看文章底部。

  使用界面如下:

  最后的效果是:

  四、撤销次数150,谁说没有后悔药

  做PPT时候,我们经常会撤销某个步骤之前的所有操作,但是PPT中默认的是20次,这个其实是远远不够的,建议大家可以调整到150次!谁说没有后悔药~这个功能简直太好用了!

  接下来,教大家如何操作:

  步骤一:点击”文件“

  步骤2:点击最下方的“选项”按钮

  步骤3:点击“高级”,调整撤销次数到150次。

  五、保存时间调快点,遇到关机也不怕

  相信很多朋友都遇到过电脑突然死机,然后PPT找不回来,或者找回来了,不是最后的版本,又得重新修改一边,非常耗费时间和精力。

  那么,这个问题如何解决呢?

  很简单,就是把自动保存的时间,缩短。这样基本上就能找到最后保存的版本了!

  接下里,教大家如操作,前面2个步骤和上面的一模一样,这里就不再放图片了,直接从第三步开始:

  步骤3:点击”保存“,把自动保存时间改为3分钟!

  记得操作哦~不然啊,等你遇到的时候,找不回来,真的会崩溃~~~

  以上就是今天跟大家分享的内容!

  觉得有点收获的话,可以帮小皮老师,点赞,评论转发一下!需要上面提到的那些文件的

  ① 快速访问工具栏,导入的源文件

  ② islide插件源文件(wps也可以使用)

  也可在评论中留言,或者加我好友发给你。

  大家还需要知道附近学习过程中的什么东西,也大家留言评论。

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