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excel透视表怎么做数据汇总?数据透视表怎么进行汇总
wangqiang2022bixu82022-04-24【生活经验】191人已围观
数据透视表的功能
相比较于数据的分类汇总,数据透视表汇总功能更全面更系统。数据的分类汇总只能按照一个列项,按照统一的方式(求和、计数、乘积等)汇总另外一项或者多项。
数据透视表是一个“面”的汇总,汇总更加细致,并且汇总的每一项均可调整安排不同的汇总方式。
数据透视表的使用
Ⅰ部分 小于等于三列数的进行汇总
数据透视表进行汇总的时候,不需要像“数据分类汇总”功能一样要对分类字段进行排序聚集。我们看到图中右侧,数据透视表汇总的比较彻底全面,不仅进行“行”的细致汇总,也进行了“列”的细致汇总。
Ⅱ部分 多列数进行汇总
数据透视表如果仅仅是汇总三列,是很简单的,分别在字段列表行、列、汇总项里进行拖拽相应字段即可。如果是源表比较多的列项都要参与汇总,我们如何安排呢?
必须要明白的一个原则是:我们要按照哪几列为依据与哪几列产生交点汇总哪几列
只有这个问题想明白了,我们才能主动地去调整汇总我们想要汇总的数据,而不是乱拖,最后数据汇总乱七八糟、一团乱麻。
以上图中,我们总共要进行四列数据的汇总,我们把其中的一列拖拽到字段列表中的“报表”选项中,这样可以实现点击此选项,动态展示图表。并且插入了“切片器”做分类选择对应,也制作了数据透视图。
如上图所示,在这一种数据透视汇总表中,不同字段拖拽到不同的“数据透视字段”区域,透视表会展示不同的效果。自己一定要在脑海中做好布局,再去拖拽字段,不然透视表也是无法快速汇总,达到我们想要的汇总效果。
哪个字段范围大,哪个要先安排,并且要具有平面汇总的布局图。
如上图所示,在行字段上,“月份”字段范围大,所以先安排,然后安排“品名”,在列上安排“仓库”,汇总区域安排“数量”求和项。
这就完成了“按照月份看不同品名(行字段 先月份再品名)-----在不同仓库中的(列字段放 仓库)------具体数量和(汇总区域放 数量)”。
依据这个原理,我们就知道怎么安排透视表中的字段了。
要细致学数据分析可以到英泰具体学习。
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